Denne artikel indeholder reklame.
Der kan være mange grunde til, at man skal planlægge en stor udflugt eller et stort event, men uanset hvor mange gange man har gjort det, kan det godt virke meget uoverskueligt. Der er rigtig mange elementer, som skal gå op i en højere enhed, og det er heller ikke altid, at der er penge til, at man kan lave alt det, som man lige gik og forventede. Vi har derfor lavet et par gode råd til, hvordan du bliver ved med at kunne holde det store overblik, og ikke mindst hvor du kan spare lidt ekstra penge.
Transport: Hvordan kommer I frem?
De fleste vælger at leje en bus, når man skal fragte mange mennesker fra A til B. Dette anbefaler vi også, da man så er sikker på, at man har alle med, og alle vil hele tiden kunne holdes samlet, hvis I skal holde flere stop. Det er derfor den mest overskuelige løsning, men det kan også være en dyr post, idet du både skal leje bus, men der skal jo også en chauffør med.
Det er altid muligt at leje forskellige busser, så du skal ikke stresse over antallet. Hvis I er mange, er det nemt at leje en billig minibus, så du stadigvæk har samling på alle, og du derfor ikke skal til at splitte din gruppe ad. Når du har styr på transporten, er det nemmere at få styr på alt det andet, da det typisk er denne, som tager en god bid af budgettet. Det vil oftest også være billigere, hvis man vælger en dobbeltdækkerbus fremfor to almindelige busser.
Bevar overblikket i alle situationer
Den bedste måde, hvorpå du bevarer et godt overblik, er, at du har gennemtænkt de fleste situationer, hvilket er urealistisk. Du kan simpelthen ikke gennemtænke alle mulige scenarier, hvor en udflugt kan gå galt. Vi vil derfor anbefale, at du vælger at være løsningsorienteret og tænke hurtigt og kreativt. På den måde vil du være godt forberedt til en situation, som du ikke havde forudset. Når man er løsningsorienteret, vil du også straks mærke, at overblikket kommer tilbage til dig.
Så selvom det er en god idé at gennemtænke alle scenarier, så er det også den meste urealistiske måde at have et overblik på. Hav derfor gode løsninger i ærmet, så vil du lynhurtigt have klaret situationen.
Vær informationssøgende
Når det er dig, som står for planlægningen af en tur, så er det også dig, mange af spørgsmålene bliver rettet i mod. Det betyder, at du skal have en god viden om dagens program, destinationen og transporttiden med mere. Du skal derfor være god til at have informationerne klar, da du vil virke forberedt, hvis du kan svare på de fleste spørgsmål. Der vil selvfølgelig altid være spørgsmål, som man ikke kan svare på, men spørgsmål til programmet vil give en indikation om, at du er velforberedt, hvis du kan svare på dette.
Du skal derfor både være på inden turen, men du skal også være på, mens I er på tur.